Apostille auf der Geburtsurkunde

Bei einem Studium oder einer Arbeitsstelle im Ausland ist eine Apostille auf der Geburtsurkunde wichtig. Mit diesem Stempel dient das Dokument als Identifikationsdokument. Daher sollten Sie sich bei der Planung einer Auslandsreise unbedingt zuerst darum kümmern.

Gleichzeitig ist es äußerst schwierig, eine Apostille selbst durchzuführen, da viele Menschen zum ersten Mal mit diesem Begriff in Berührung kommen und im Rahmen des Legalisationsprozesses häufig verwirrt sind. Allerdings kann ein bestimmtes Land seine eigenen Anforderungen haben und die Nichtbeachtung dieser kann zu einem Registrierungsfehler führen.

Besonderheiten der Apostille einer Geburtsurkunde

Zunächst muss das Dokument in die Sprache des Landes übersetzt werden, in das Sie reisen möchten. Einige Länder, darunter Belgien, die Schweiz und Frankreich, verlangen nicht nur auf dem Original, sondern auch auf der Übersetzung einen Legalisierungsstempel. Um zu verstehen, wie man eine Apostille auf eine Geburtsurkunde setzt, ist es außerdem wichtig, die folgenden Punkte zu kennen:

• der Stempel wird nicht auf ein laminiertes Dokument gedruckt – die Laminierung verdirbt das Dokument;
• die Apostille wird auf einem gesonderten Blatt angebracht;
• Die meisten Länder akzeptieren keine notariell beglaubigten Kopien von Dokumenten mit einer Apostille, die vor 1991 ausgestellt wurde. Wenn Ihr Zertifikat vom alten Typ ist, müssen Sie den Prozess mit der Beschaffung eines neuen modernen Dokuments starten.

Beim Versuch, ein Dokument selbstständig zu erstellen, passieren sehr häufig Fehler. Das Ministerium kann Ihnen zwar eine Apostille ausstellen, weiß jedoch nicht immer, welche Regelungen in einem bestimmten Land gelten. Für Frankreich beispielsweise muss nicht nur das Original beglaubigt werden, die Urkunde muss zusätzlich von einem vereidigten Übersetzer übersetzt und mit einem zweiten Stempel versehen werden.

Apostille auf der Geburtsurkunde: Wohin damit?

Das Übersetzungsbüro „UKRPEREVOD“ bietet seine Dienste für die korrekte Vorbereitung von Dokumenten für das Ausland an. Aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit auf diesem Gebiet mussten wir häufig Fehler korrigieren, die bei dem Versuch gemacht wurden, eine Geburtsurkunde eigenständig mit einer Apostille zu versehen. Unvollständig ausgefüllte Unterlagen werden bei der Botschaft und anderen Behörden des Gaststaates zum Ablehnungsgrund.

Wenn Sie sich an unser Büro wenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente ordnungsgemäß legalisiert werden. Qualifizierte Mitarbeiter kennen die Gestaltungsbesonderheiten der einzelnen Länder und sorgen so für eine qualitativ hochwertige und rechtlich einwandfreie Apostille der Geburtsurkunde. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Beschaffung eines Duplikats oder der Ausstellung eines neuen Dokuments.