Wer stellt die Apostille aus?

Obwohl Auslandsreisen für Ukrainer heute leichter zugänglich sind, wird der gesamte Prozess durch die Sammlung und Vorbereitung einer Reihe von Dokumenten kompliziert. Um eine Einreisegenehmigung für ein Land zu erhalten und Dokumente auf dem Territorium eines anderen Staates frei verwenden zu können, müssen diese legalisiert werden. Dies ist heute auf zwei Arten möglich: durch eine Apostille oder eine konsularische Legalisation. Eine einfachere Möglichkeit besteht darin, eine Apostille zu erhalten. Allerdings ist diese Art der Legalisierung nur für Länder gültig, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind. Wenn Sie also eine Reise in ein Land planen, das diese Art der Legalisierung anerkennt, werden Sie zwangsläufig mit dem Apostille-Verfahren in Berührung kommen.

Was ist eine Apostille und wer bringt den Stempel an?

Abgesehen davon, dass sich sofort die Frage stellt: „Wer bringt eine Apostille an?“, wissen viele nicht einmal, was das ist. Auch wenn die Formulierung „Anbringen einer Apostille“ existiert, wäre es korrekter zu sagen, man solle ein Apostille-Formular einholen. Denn bei diesem gesamten Vorgang handelt es sich um die Ausstellung eines speziellen Formulars, das neben einem Stempel auch Angaben zur ausstellenden Institution, das Eingangsdatum sowie den vollständigen Namen, die Funktion und die Unterschrift der Person enthält, die das Dokument ausgestellt hat.

Die Apostille ist eine Form der Legalisierung von Dokumenten, die deren freie Verwendung für zahlreiche Zwecke im Ausland ermöglicht. Auf diese Weise ist die Legalisierung der unterschiedlichsten Dokumente möglich, darunter Diplome und Zeugnisse, Gerichtsurkunden, Ausweisdokumente, Zeugnisse und vieles mehr. Darüber hinaus ist es von der Art des Dokuments abhängig, wer bzw. welche Institution die Apostille anbringt. In der Ukraine sind folgende staatliche Stellen befugt, eine Apostille auszustellen:

• Justizministerium;
• Außenministerium;
• Bildungsministerium.

Darüber hinaus hängt die Frist für die Anbringung eines Stempels auch von der Art des Dokuments und der Dringlichkeit der Erledigung ab.

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