Що таке легалізація?

Це процес, що має на увазі під собою, узаконення документів відповідно до чинного законодавства зарубіжної країни й визнання їх держструктурами даної держави.

В Україні легалізувати документи можуть усі особи (фізичні, юридичні). Така процедура, це підтвердження оригінальності підписів уповноважених (посадових) осіб, які підписували офіційні папери, їх посад, печаток держструктур. Метою є легальне використання документів за кордоном.

Легалізація може проводитися двома способами:

• за допомогою проставлення штампа apostille;
• за допомогою консульської легалізації.

Підбір варіанту узаконення документів має пряму залежність від іноземної держави та структур/організацій, куди будуть надаватися документи.

Коли не потрібна легалізація:

• якщо установі/держструктурі не потрібно підтвердження офіційних паперів;
• якщо між нашою країною та іноземною державою, де будуть використовуватися документи, є відповідна угода, яка скасовує легалізацію (наприклад «Гаазька Конвенція», 1961 рік);
• якщо узаконення паперів не представляється можливим у результаті їх невідповідності будь-яким вимогам.

Але останнім часом усе частіше структури та організації іноземних держав, які є учасниками «Мінської угоди», усе одно вимагають, щоб документи пройшли процедуру апостилювання.

За інформацією рекомендуємо звертатися до нашого Бюро перекладів. Ми допоможемо з’ясувати, чи потребують ваші документи у проставленні apostille.

Що таке «апостиль»?

Є спеціальним штампом, який проставляється на офіційних паперах, що не належать до комерційних. Оформляється відповідними організаціями, або міністерствами країн-партнерів «Гаазької угоди», яка встановила більш просту схему легалізації офіційних паперів, оформлених іноземними державами.

Особливості:

• використовується, щоб засвідчити справжність документів (зокрема, автентичність підписів, посад осіб, які підписували папери, печаток/штампів);
• у подальшому завіряти, або легалізувати документи не потрібно, тому що штамп «апостиль» приймається усіма державами-учасницями «Гаазької угоди»;
• apostille можна не оформляти, якщо є правові основоположня, за якими легалізація повністю скасовується, або спрощується (у даному випадку діє «Мінська Конвенція»).

Державами, які не вимагають оформлення «апостиль» та легалізацію, є багато країн (Азербайджан, Вірменія, Білорусія, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Латвія, Литва, Польща, Естонія, Росія, Узбекистан, Україна, інші). Це спеціальне двостороння контрактна угода, що має на увазі надання правової підтримки та регламентує правові відносини у ряді справ (цивільні, кримінальні, сімейні).

Проте, найкраще заздалегідь уточнювати, чи буде потрібно легалізація документів у цих країнах. Наші кваліфіковані співробітники допоможуть у разі потреби оформити «апостиль» та здійснити нотаріально завірений переклад у мінімальні строки, за оптимальною вартістю.

Чому ми?

«Укрперевод» вже більше 10 років надає подібні професійні послуги, заслужив відмінну репутацію у своїх клієнтів. До нас звертаються, тому що у нас:

• лояльні ціни та знижки, проведення акцій;
• можливість замовити переклади на 52 мови online (потрібно тільки завантажити документи на сайті);
• найкоротші терміни виконання замовлень, зі збереженням високої якості;
• дотримання вимог українського та міжнародного законодавства;
• команда кваліфікованих, досвідчених співробітників;
• сувора конфіденційність.

З виникаючих питань щодо легалізації документів, рекомендуємо звертатися до наших компетентних менеджерів-консультантів. Вони дадуть відповідь на усі питання самим детальним чином.