Что такое апостиль и зачем он нужен?

Многие люди, которые никогда не сталкивались с легализацией документов, не имеют понятие, что подразумевается под «апостилем» и для чего он необходим. Чтобы сделать документ легальным на территории иностранных государств, выполняется его апостилирование.

Бумаги, которые удостоверенные данным образом, не будут нуждаться в дополнительных проверках (легализации) и признаются во всех государствах-участниках «Гаагской Конвенции».

Что такое «апостиль»?

«Апостиль» является специальной формой, чтобы заграницей признавали документ, выданный в стране использования. Процедура выполняется в соответствии с международными соглашениями и может обладать различными формами.

Чтобы соответствующие организации подтверждали подлинность какого-либо документа, оригинальность подписи человека, прочих параметров, ставится специальный штамп, который подтверждает правовую (юридическую) силу официальной бумаги за границей.

Если вам необходимо провести быструю и качественную легализацию документов в Украине, обращайтесь в бюро переводов «UkrPerevod». Мы являемся ведущей организацией и предоставляем огромное разнообразие услуг.

Как выглядит «апостиль»?

Стандартной формой является печать в виде прямоугольника, либо квадрата (примерный размер 9х9 сантиметров). Ставится штамп в любом месте документа, где отсутствует текст, либо с обратной стороны.

Особенностями «апостиля» выступают:

• ставится единожды;
• нет зависимости от того, обладает ли бумага консульским заверением, базовое значение печати никогда не теряется;
• кроме государственного языка в штампе могут применяться иные общераспространенные (к примеру, английский, немецкий, французский), все зависит от того, где документ проходил легализацию;
• «апостиль» может проставляться, как в самой официальной бумаге, так и на отдельном листе, который прикрепляется к основному документу;
• практически все страны признают легализированные документы.

Перед тем, как начинать процедуру апостилирования, необходимо проконсультироваться с юристами и выяснить все подробности. Сделать это можно в нашей организации «Укрперевод» у опытных сотрудников.

Какие основные документы подлежат апостилированию?

Печать легализации не ставится в официальных бумагах государств, которые не участвовали в подписании «Гаагской Конвенции» (1961 год).

«Апостиль» проставляется только в тех документах, которые были выданы:

• определенными государственными структурами (прокуратура Украины, судебные, юстиции);
• различные свидетельства (о рождении, смерти, о заключении или расторжении брака);
• бумаги, оформленные нотариусами (частными, государственными) или нотариально заверенные копии различных документов («Трудовая книжка», паспорт, «Военный билет», технический паспорт на ТС, разрешение на ношение оружия);
• дипломы про образование/подтверждение ученых степеней.

Кто вправе ставить «апостиль»?

Штамп, легализирующий официальные бумаги, проставляются государственными структурами, но они обладают отличительными сферами деятельности.

В нашей стране апостилированием занимаются:

• Министерство юстиции.
• Министерство образования.
• Министерство иностранных дел.

Помимо этих структур, подобными услугами занимаются и различные посреднические организации, одной из которых является наша компания «Укрперевод». Процедура осуществляется оперативно для всех документов (аттестаты, коммерческие документы, дипломы, свидетельства о рождении и заключении брака, на различные справки – о несудимости, медицинские по форме 082, паспорта).

Кроме этого, мы предоставляем огромное количество высококачественных услуг по доступной стоимости: переводы на многие языки, нострификация, нотариальное заверение и прочие.